GT, l’alpha et l’omega
La formule « si on faisait un groupe de travail ? » est devenue avec le temps une « private joke » à la SPL…
Quelles pénalités pour les marchés de maitrise d’œuvre ? Groupe de travail !
Comment va t’on traiter la dématérialisation des factures ? Groupe de travail !
C’est quoi la procédure pour les CRAC ? Groupe de travail !
On fait quoi à Noël ? Groupe de travail !
Qui sort les sacs de déchets recyclables, Groupe de travail !
Mais comment en est-on arrivé là ?!
C’est tout simplement un mécanisme où la culture du travail collaboratif a été poussée jusqu’à être inscrite dans notre ADN.
Que sont ces groupes de travail, pourquoi un groupe de travail, quel objectif ?
Il s’agit avant tout de travailler sur un projet commun, résoudre un problème ou atteindre un objectif spécifique. Cela joue un rôle clé dans la collaboration au sein de la SPL, facilitant l’échange d’idées, l’innovation et une exécution efficace des tâches.
Qu’est-ce que cela nous apporte ?
Une synergie collective : le groupe de travail permet de réunir des personnes aux compétences et aux expertises complémentaires. Chacun apporte une perspective unique qui enrichit la réflexion commune, favorisant ainsi des solutions plus créatives et complètes.
Un apprentissage et un développement personnel : le travail collaboratif permet aux membres d’apprendre les uns des autres, d’acquérir de nouvelles compétences et de renforcer leur capacité à travailler en équipe. Cela favorise également l’adhésion à la culture d’entreprise.
Une prise de décision éclairée : en réunissant plusieurs points de vue, les groupes de travail facilitent la prise de décisions plus informée et nuancée, limitant ainsi les risques d’erreurs de jugement liées à la vision individuelle.
Une amélioration de la productivité : grâce à la répartition des tâches, un groupe de travail peut accomplir en parallèle plusieurs tâches complexes, ce qui accélère l’exécution des projets. Cela permet également une répartition équilibrée des responsabilités, évitant la surcharge individuelle.
Comment on s’y prend ?
En respectant les facteurs clés de succès !
Une gouvernance claire : un groupe de travail performant nécessite une conduite efficace qui guide les membres tout en facilitant la communication et la résolution de conflits.
- Ça tombe bien, à la SPL, on commence par faire appel aux bonnes volontés et à défaut de candidats, un jury respectable (c’est-à-dire le directeur !) désigne les volontaires. Nous n’en sommes jamais arrivés là jusqu’à présent…
Puis une PDR, personne directement responsable (autre sujet de plaisanterie !) se désigne.
Une communication ouverte et régulière : des réunions fréquentes et un échange d’informations transparent sont cruciaux pour maintenir l’équipe informée et impliquée.
- Ça tombe bien, à la SPL, la PDR assure le pilotage du travail du groupe, qui se réunit régulièrement dans un calendrier déterminé au lancement. Et les productions font l‘objet d’une restitution à l’ensemble de l’équipe de la SPL, des arbitrages sont posés si besoin.
Un engagement des membres : chaque membre doit être motivé et engagé dans la réussite du projet. Un groupe de travail qui encourage la participation active obtient de meilleurs résultats.
- Ça tombe bien, à la SPL, aucun groupe orphelin, pas de SGF (sans groupe fixe), tout le monde est présent et participe à au moins un groupe de travail.
Et c’est alors le grand jour de la mise en œuvre des actions définies par le groupe travail.
C’est à la fois la fin d’un processus et le début d’un autre : en société agile et selon le principe d’amélioration continue, nous évaluons à intervalle régulier les actions afin de s’assurer qu’elles sont cohérentes.
Et si on faisait un groupe de travail pour évaluer l’article sur les groupes de travail ?!
